《桂林信息工程职业学院年鉴》是全面记载学校教育事业发展的年度史料性文献，是学校领导科学决策的重要参考依据，也是社会各界了解桂林信息工程职业学院改革发展情况的窗口。为做好《桂林信息工程职业学院年鉴•2025》编纂工作，特制订本方案。

一、工作目标

全面、客观、准确地记载2024年学校事业发展的基本情况和所取得的成绩，把《桂林信息工程职业学院年鉴•2025》编成具有权威性的年度史册和综合性信息资料的工具书。

二、组织机构

学校成立《桂林信息工程职业学院年鉴•2025》编纂委员会。编纂委员会办公室设在党政办公室，具体负责组稿、编辑、印制等事宜。

各单位（部门）负责人是本单位（部门）年鉴资料编辑工作的责任人。各单位（部门）须指派专人负责资料的收集、整理和编写工作，具体负责的人员名单如有调整请于4月18日前报与党政办公室。

三、年鉴内容

《桂林信息工程职业学院年鉴•2025》载录时限为2024年1月1日至12月31日。《桂林信息工程职业学院年鉴•2025》设篇目、类目、分目、条目四级，总体结构设桂林信息工程职业学院概况、特载、学校领导重要讲话、规章制度及规范性文件目录、机构设置及负责人、党建与思想政治工作、纪检监察与审计、人事管理、学生思想教育与管理、群团工作、教育教学、科学研究、对外合作与交流、办学条件与后勤保障、图书资料与档案管理、二级学院概况、表彰与奖励、2024年大事记等18个篇目。

四、时间安排

（一）组稿阶段。各单位（部门）要根据篇目与组稿任务（详见附件）在5月15日前完成文稿撰写，请单位（部门）负责人核定。

（二）审核阶段。各单位（部门）将核定的文稿、图片报送分管校领导审核，并根据分管校领导的意见进行进一步修订，此项工作在5月30日前完成。

（三）定稿阶段。年鉴办成员编辑校对各自负责的板块，审定的文稿、图片经分管校领导签字后，报送至党政办公室，由党政办公室草拟总纂后报学校审定，交付印刷。此项工作于6月30日前完成。

五、撰写要求

（一）加强领导，落实责任。年鉴编辑工作是学校的一项重要工作。各单位（部门）要树立全局观念，按照各自承担的篇目分工任务抓紧落实，认真组织实施。

各单位（部门）负责人要统揽全局，精心组织，要亲自提观点、列大纲、定题目、分任务，督促、审稿、把关，明确专人负责稿件撰写，确保按时、保质完成任务。

各单位（部门）要为撰稿人员提供必要的工作条件，保证充分的编写时间。

（二）把握好收录原则。《桂林信息工程职业学院年鉴•2025》是学校的权威性文献资料，是学校事业发展的真实记录资料，应当全面、准确、真实，注意保密，不收录不宜公开发表的内部情况、资料信息。

（三）突出重点。围绕学校2024年工作要点，条目内容要抓住工作中的大事、要事、新事、特事和主要成果来记述，真实反映2024年学校工作的基本情况。文稿尽可能多配图，随文图片应做到图文相符、图随文走、以图释文，图片须带图片说明，图片说明要简洁、准确，像素不低于1M。

（四）提交要求。稿件每个条目均需标注撰稿人姓名、核稿人姓名、分管校领导姓名，稿件封面需分管校领导、单位（部门）负责人、撰稿人共同签字，单位（部门）盖章。稿件审核完成后，电子版发送至党政办公室邮箱；纸质版提交至教师培训楼党政办公室210室。稿件由党政办公室初审，不符合要求的退回拟文单位（部门）补充修改完善。

示例：

学校概况

桂林信息工程职业学院成立于2023年4月，是一所经自治区人民政府批准设立，教育部备案，由桂林中连投资有限责任公司举办的专科层次的非营利性民办全日制高等职业学校。截至目前，学校有教职工203人，在校生4731人。

.......

（撰稿人：XXX，核稿人：XXX，分管校领导:XXX，2025年X月X日提交）

六、行文规范

（一）文体。采用语体文记述体记述，不加评论。概念要准确，数据要可靠，信息要密集，事以类从，一事一条，逐条记述。

（二）文风。严谨、朴实、简洁、流畅、精炼。力戒大话、空话、套话、虚话，维护年鉴的真实性、权威性、准确性和严肃性。

（三）格式。稿件标题：黑体 三号字。条目标题：黑体 五号字，加鱼尾括号“【】”，接写正文。正文：宋体 五号字，西文用Times New Roman。行间距设置为固定值20磅，段前0行、段后0行。

使用文字、称谓、标点、数字、计量均按国家现行有关规定执行。不用“我校”“我院”“去年”“今年”等，可用“学校”“学院”、具体年份。

表格尽可能在同一页，若需多页展示，需在下一页重新制作表头。

附件：1.《桂林信息工程职业学校年鉴•2025》编纂任务分解表

2.《桂林信息工程职业学校年鉴•2025》报送稿件封面

3.《桂林信息工程职业学校年鉴•2025》供稿模板（二级学院用）