为进一步贯彻落实中央“八项规定”精神，精简会议，改进会风，规范程序，提高效率，特制订本细则。

一、审批原则

（一）严格控制会议规模。可开小型会议、专题会议解决的问题不开大型会议。

（二）严格控制会议次数。能合并开的会议合并开，杜绝重复开会，能口头通知或发文解决的问题，不开会。

（三）召开会议必须主题明确，内容充实，程序简练，准备充分。并做到开会必定事，定事必落实，落实必反馈。

二、审批范围

（一）行政组织召开会议的审批

1.召开校长办公会、学校学术委员会由校长审批。

2.副校长召开的贯彻布置工作、咨询、对工作的反馈意见、调查研究的全校性会议，向校长报告。

3.行政各职能部门召开的全校性布置、检查工作会议，由分管校领导审批。

（二）党组织召开会议的审批

1.召开党委会、党委中心组学习会议，由党委书记审批。

2.学校党委各职能部门召开的全校性的布置、检查工作会议，由党委书记审批。

3.凡需各总支（支部）书记参加的会议，由党委书记审批。

（三）召开学校教职工代表大会的审批，由学校党委审批。

三、审批程序

（一）召开全校性工作会议，由分管该项工作的校长或副校长在校长办公会上提出，经校长办公会研究决定后，由具体承办部门负责承办。

（二）各部门以学校名义组织召开的工作会议，如涉及其他部门主要负责人参加，应在开会前3天提出申请，行政工作方面的会议报请校长审批，党务工作方面的会议报请党委书记审批。

（三）如有紧急情况、突发性事件发生，需要紧急召开中层干部工作会议，经学校主要领导碰头后，确定开会事宜，方可开会。

（四）校领导出席和参加会议，需根据会议的内容和要求决定。学校召开的各种专题会议，由会议内容有关的校领导参加，如需要全体校领导参加，必须经校长同意。

（五）邀请全国著名学者或上级领导来校作学术报告或形势报告，相关职能部门负责接待，有关校领导会见。

四、会议有关要求

（一）会议议题

1.拟提交校长办公会、党委会研究的议题，由主办部门提出，经主管校领导审批后报党政办公室，由党政办公室负责报校长或党委书记确定，议题须于会前2天报送党政办公室。

2.凡拟提交会议的议题，有关部门应事先做好调查研究和充分准备，并提出建议方案。其内容涉及其他部门职权范围的事务，应在会前与相关部门进行协商。凡事前未经协商、征求意见的，党政办公室不予安排。

3.已确定会议的议题，议题主办部门应将拟讨论的重要文件，在会议召开2天前通过党政办公室分送与会人员，使与会成员有充分的思考。讨论问题时发言要简捷、明确，不重复他人的意见。

（二）会前工作

1.拟定召开会议的方案。包括：（1）确定所开之会的目的、内容、时间及参会人员范围，根据参会人员的范围确定会议地点；（2）根据会议议题确定会议形式；（3）确定会议议程；（4）确定会议的承办部门和组织领导；（5）大型会议还需确定经费预算。

2.制发会议通知。会议通知必须简明扼要，内容包括：会名、内容、开会时间、地点、会期、参加会议人员范围等，有特殊要求也要写清楚。

3.布置会场。会场布置由办会部门负责，根据参会人员的人数确定会场，对会场的音响、录音、标语、灯光、通风、饮水、安全等问题都要考虑周全。

4.统筹协调。大型会议要有专门的筹备组负责统筹协调工作；小型会议要由办会部门专人负责统筹。

（三）会中工作

1.会议签到。为掌握与会人员出席会议情况，承办部门做好签到工作，全校教职工大会由人事处负责签到考核。

2.会议记录。会议要做好记录或录音，重要会议要安排录像摄影，如有上级主要领导同志到会讲话，也要做好记录或录音，及时整理成文，以便贯彻落实。校长办公会、党委会要有会议记录，会后，由党政办公室根据需要整理印发会议纪要，并监督执行。

3.会议的安全保卫。按照规定做好会议的安全、保卫、保密工作。大型会议要指定专人维持会场内外秩序，包括交通秩序，以确保会场安全。

（四）会后工作

1.制作会议纪要。由会议承办部门负责写出会议纪要，会议纪要应如实体现会议内容作出的决议、决定。

2.会议文件的收退。根据保密规定，在会上发出的需要收回的文件、材料、简报等，会议结束后及时收回。

3.会议文件的整理立卷。全校性的大型会议及重要会议，做到“一会一卷”，会后由承办部门及时整理立卷，并定期移交党政办公室存档。立卷内容包括：（1）会议正式文件；（2）会议参考文件；（3）会议上的发言稿；（4）会议文件的历次修改稿；（5）会议记录；（6）会议纪要；（7）会议信息；（8）其他有关材料。

4.宣传报道。对一些需要宣传报道的重要会议，经校长批准，由党委宣传统战部和会议承办部门共同组织好信息发布和相关宣传报道。

五、附则

（一）本实施细则由党政办公室负责解释。

（二）本实施细则自发布之日起施行。