2023年高校信息公开年度报告

本报告根据教育部《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》（教办函[2014]23 号）以及《自治区教育厅办公室关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》（桂教办〔2023〕1412号）等文件精神进行编制。全文内容包括概述、学校信息主动公开情况、依申请公开情况和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作遭到举报的情况、信息公开工作存在的问题和改进措施等。本报告将由桂林信息工程职业学院门户网站中的“公告通知”专栏向社会发布。

一、学校信息公开工作概况

我校成立于 2023年4月，是一所经广西壮族自治区人民政府批准设立，教育部备案，由桂林中连投资有限公司投资举办的非营利性民办高职院校。

学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引，贯彻落实党的教育方针，切实加强党的全面领导，以《政府信息公开条例》和《办法》为遵循，制订《党务、校务公开实施细则》，严格落实《清单》要求，规范化、标准化和信息化深入推进学校信息公开工作，扩大社会监督，提高学校办学透明度。有力保障广大师生和社会公众获取学校信息，有效推动了学校依法治校和高水平现代化高职院校建设进程。

（一）切实抓好信息公开的主体责任

在学校党委领导下，由党政办公室、党群工作部、网络信息中心等有关职能部门形成信息公开的联动机制，构建高度重视、齐抓共管的工作格局，及时传达、学习教育部有关文件精神，在学校成立初期，明确信息公开的内容、发布渠道、保密审查要求，提高全校干部对信息公开工作的重要性和意义的认识，推动全校信息公开工作。

（二）多渠道扩展信息公开途径

为帮助师生员工和社会公众便捷、有效地获取信息，我校在宣传橱窗、公示栏等传统载体的基础上，充分发挥互联网时代新媒体的作用。一是发挥网站作为信息公开主渠道的作用，加强学校门户网站、信息公开网以及各二级单位网站的建设和维护，充分运用各种方式发布、展示、解读信息；二是发布桂林信息工程职业学院微信公众号、视频号等新媒体手段，及时推送有效、有用的信息，加强移动终端的信息推送服务；三是健全信息平台办公系统，及时公布公示学院重要信息，拓展信息公开渠道，提高信息服务质量。

二、信息主动公开情况

（一）主动公开方式

1.桂林信息工程职业学院门户网站、微信公众号、信息平台办公系统等；

2.学校信息公告栏、宣传橱窗等；

3.全校中层干部工作会、重大事项通报会等会议；

4.其他形式（如规章制度汇编册）。

（二）主动公开信息情况

1.党务信息公开

因党委班子尚未选举产生，党建工作正在推进中，故党务信息公开较少，总体做到应公开尽公开，及时公开宣传、统战、思想政治建设、教职工精神文明创建活动等工作方面相关信息，供学校师生员工周知和参考。

2.招生考试信息公开

招生就业处认真贯彻落实上级有关文件精神，做到招生信息“十公开”，即招生政策、招生资格、招生章程、招生计划、考生资格、录取程序、录取结果、咨询及申诉渠道、重大违规事件及处理结果、录取新生复查结果等信息，通过校园招生信息网、招生咨询电话、QQ群等多种途径公开发布。

3.教学信息公开

自学校成立以来，利用校园网站和有关会议公开的事项有：教务处工作职责、《广西普通高等教育专升本考试招生工作实施办法》政策解读、广西普通高等教育专升本考试招生工作实施办法；在学校信息平台公文系统公开2023-2024学年校历、作息时间表、2023-2024学年第一学期课程表、教师授课进度表、班级学生考勤表、教案本模板、课程异动申请表；每周召开教学例会通报教学工作情况。

4.人事信息公开

自学校成立以来，利用校园网、广西人才网、桂林人才网、学校微信公众号等渠道公开信息，具体为招聘公告相关材料；利用学校会议公布人事各类制度信息。

5.学生管理工作信息公开

我校本年度开始招生，学生管理的各项规定，包括违纪处分管理办法、申诉管理办法、外出活动管理办法、学生公寓管理办法、学生请假管理办法、学生证管理办法、校园网络使用管理办法、校园交通管理规定、校园治安管理规定、学生军事课教学管理办法；学生资助与评优各项管理办法，包括学生奖学金管理办法、助学金管理办法、学费减免实施办法、家庭经济困难认定实施办法、生源地助学贷款管理办法、评优评先管理办法等10余项内容，公开方式为印发学生手册，学生每人一本。2023-2024学年家庭经济困难学生名单、2023-2024学年校级学生组织拟录取名单、2023-2024学年秋季学期学生社团成立结果等通过学校公告栏、班级、二级学院学生群进行公开公示。

6.财务资产及收费信息公开

自学校成立以来，公开公示财务信息包括学生收费标准、学生宿舍收费标准一览表、规章制度等。

三、依申请公开和不予公开情况

我校今年刚成立，各项信息正在依法依规进行公开过程中，尚未有依申请公开和不予公开信息的情况。

四、对信息公开的评议情况

本校师生员工和社会公众对学校的信息公开工作基本满意。

五、因学校信息公开工作受到举报的情况

本年度的信息公开工作得到社会公众和学院师生的支持，没有出现举报或投诉。

六、信息公开工作存在的主要问题与改进措施

我校将信息公开工作作为推进依法治校的重要举措，今后将加强顶层设计和制度保障，融合新媒体技术手段，主动信息公开范围。目前，我校在信息公开的时效性和精细化程度方面还有差距，与各类移动平台等新兴媒体的结合还不够紧密，信息公开的工作人员配备不够、培训与考核力度有待加强，信息公开的内容、形式等需进一步拓展丰富等问题。在今后的工作中，主要的改进措施如下：

一是加强信息公开工作人员的专业培训，提升队伍的整体工作素质和水平。从全局角度认识并开展信息公开工作，系统的学习关于信息公开的意义、途径、方式方法，促进高校之间的交流，学习经验和创新举措，探索统筹协同开展信息公开与校务公开、党务公开工作，全面提高做好信息公开工作的能力和水平。在不同层面、不同范围内组织相关业务培训会、工作研讨会，促进线上线下的工作互动。从信息源提升信息公开的合理性准确性，坦诚沟通工作中的困难疑惑，加强信息公开单位与信息技术支撑服务部门间工作联动性，提升主动公开信息的更新效率。

二是规范化建设各级信息公开平台。对于主动公开信息的各级平台，建立台帐，记录信息的收集、整理、审核、发布流程，优化信息的内容和质量，同时保证信息公开的时效性和用户可获得性；对于依申请公开信息的专用邮箱，依法依规落实信息公开的受理、办理、答复，提高服务窗口意识，切实保障社会公众的知情权、参与权。

三是完善考核评议督查机制。通过例会、座谈会、问卷调查座谈会等方式，听取各界人士对学校信息公开工作的意见建议，提高公众对学校信息公开的参与度，推动学校进一步完善相关管理制度。成立信息公开督察小组，加强对信息公开的指导与监督，对责任部门信息公开情况进行动态监测和定期审查，及时发现、解决工作中存在的问题， 确保落实清单公开事项不打折扣。

四是主动探索建设二级单位的主动公开目录制度，完善信息公开分类体系的构建。根据《高等学校信息公开办法》《高校信息公开事项清单》要求，借鉴政府信息公开工作中的经验，结合学校二级学院的业务范围和特点，制定二级学院公开目录，并督察实施。尤其要着重加强财务、招生类重点领域的信息公开工作，研究细化相关部门的具体目录。同时加强对二级学院信息公开的指导与监督，把信息公开工作纳入单位和干部的工作目标和职责范围，确保信息公开工作有序进行。

                                                                                                                                               桂林信息工程职业学院    

                                                                 2023年11月15日                                  

附件：

桂林信息工程职业学院落实《高等学校信息公开事项清单》的公开方式