毕业在即，同学们在忙于求职就业、升学备考的同时，毕业生档案整理与材料审核工作已启动。关于档案，你又知道多少？？

一、档案是什么？

学生档案是人事档案的基础，在校时称为学生档案，毕业后转为人事档案。它会随个人经历不断增加材料，记录了你从小到大的成长轨迹，见证每一次努力和荣誉，也记下每一次失误和教训。

它是个人身份、学历、资历等方面的法定依据，与工资待遇、社保、组织关系等息息相关。

二、档案有什么用？

1.求学必备——无论是“专升本”还是其他学历提升，档案是政审与学籍注册的核心材料，缺失或存在问题将会影响录取。

2.职场发展中，考入公务员、事业单位、国有企业等，档案是办理录用、转正定级的必备文件，是顺利入职的“入场券”。

3.职称晋升的“依据库”，档案中的学历与成绩等记录是评定工程师、技师等职称的核心依据，为职业晋升提供支撑。

4.权益保障上，档案是合法计算工龄、核定退休金、办理社保，以及部分城市落户的关键凭证。

5.政治身份的“延续链”：是党员、团员身份及组织关系的官方延续凭证。

一句话总结：档案关系到你的“钱袋子”和“位子”，轻视不得！

三、档案里有什么

毕业生档案主要包含高中阶段原始档案和大学阶段学籍材料，具体如下：

高中/中职阶段密封原始档案

高校新生入学登记表、体检表

大学期间成绩总表、学籍卡

毕业生登记表

实习鉴定、社会实践材料

在校期间奖惩材料

党团材料

学籍异动材料（休学、复学、转专业）

……

四、毕业时档案怎么办？

未就业、去向暂不明确的毕业生，档案统一转回户籍所在地公共就业和人才服务机构（人才市场）托管。

1.已签约单位（有档案管理权限）：转至工作单位（如国企、机关事业单位）。

2.已签约单位（无档案管理权限）/灵活就业：转至生源地所在地的公共就业和人才服务机构。

3.专升本成功：转至录取院校。

4.参加“三支一扶”“西部计划”等项目：转至项目主管单位或生源地人才服务机构，具体按项目规定执行。

五、档案里转递方式

毕业生档案统一使用专用袋封装，由高校通过邮政EMS或机要渠道公对公转递，将毕业生档案转往相应公共人才服务机构。

重要提示：毕业生档案严禁个人自带，严禁私拆！！

六、公共人才服务机构联系方式查询

广西壮族自治区内：

1.网站：登录“中国广西人才市场人事档案www.gxrcda.com”，首页－区内机构查询，点击“更多”；

2.关注微信公众号：关注“广西人才服务”，服务大厅－服务-人事人才－档案管理机构查询。

全国范围：

1.网站：登录“全国人力资源和社会保障政务服务平台www.12333.gov.cn”，首页－个人服务－人才人事-流动人员人事档案管理服务机构查询。

2.请务必确认接收单位的机构全称、详细通讯地址、联系人及联系方式，确保档案转递准确无误。

七、毕业生档案工作要求

1.请全体毕业生积极配合学校完成档案材料收集、审核、整理与补充，确保材料齐全、信息准确。

2.及时关注辅导员发布的通知，按要求提交材料、核对信息、完成各项工作。

3.主动了解档案接收单位资质，认真核对档案转递地址，确保信息准确无误，严禁错填、漏填、简写。

4.因个人原因导致材料缺失、信息错误、地址有误等导致档案被退回或无法正常接收，相关后果由本人承担。

5.请务必高度重视档案工作，认真配合、按时办理，保障个人档案规范完整。