亲爱的2026届毕业生：

为帮助大家准确掌握个人档案去向，现将档案查询渠道及政策要求说明如下。

一、档案转递到哪里？

根据《流动人员人事档案管理服务规定》《高校毕业生就业档案转递工作规范》要求，我校2026届毕业生档案统一采用邮政EMS公对公专项通道转递，档案已密封并加盖骑缝章，严禁个人自带、拆封档案。

毕业后去向不同，档案存放地址也不同：

·到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业：档案转递到就业单位或定向单位。

·到非公单位就业、灵活就业以及自主创业：档案转递到就业地或户籍所在地的公共就业人才服务机构。

·专升本：目前由学校统一暂存，9月初核实报到情况后安排集中转递。

二、为什么要查档案存放机构？

EMS物流签收≠档案正式入库托管。档案转递遵循公对公规范，确保档案安全、有效且可供后续调阅的唯一依据是接收单位完成系统录入及存档。提前确认档案存放机构，可有效避免后续办理就业、升学、政审等手续时出现材料断档或无法调阅的情况。

三、为什么签收了却查不到？需要等多久？

每年的7-9月是高校毕业生档案接收转递的高峰期。档案送达接收机构后，还需完成逐份核验、分类、拆封、登记、录入、复核、上架等多个环节，这些环节结束后方可查询。从签收到线上系统可查，通常需要7-15个工作日。如果暂时查不到，请不要着急，等1-2周再查询即可。

四、如何查询自己的档案？

若档案存放在广西各级公共就业人才服务机构，可通过以下方式查询：

（一）在线查询

1.全国人社政务服务平台：登录全国人力资源和社会保障政务服务平台（zwfw.mohrss.gov.cn）并注册，在“就业创业”板块的“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行查询。目前，该平台支持档案基础信息数据已上传的人员在线查询存档情况。

2.中国广西人才市场人事档案网：进入网站（www.gxrcda.com），选择“个人档案业务线上办”，注册登录后根据指引查询。

特别提醒：人事档案转递到南宁市及所辖区市县机构的，需通过“南宁人社”微信公众号、“南宁智慧人社”APP的“人才服务→流动人员档案接收”等渠道办理。

3.“广西人社服务”微信公众号：关注“广西人社服务”公众号，底部菜单栏“服务大厅”，进入后依次点击“服务”→“查询”→“人事人才”→“档案存放机构查询”。

4.广西“数智人社”政务服务大厅：登录官网（www.gx12333.net），进入“个人办事”→“人才服务”→“档案服务”查询。

（二）联系档案管理服务机构查询

部分人员可能因姓名变更或档案基础信息数据未上传相关系统等原因，通过上述方式未能查询到个人档案，可直接联系户籍地或工作单位所在地的流动人员人事档案管理服务机构进行查询（机构联系方式可登录中国人力资源市场网 chrm.mohrss.gov.cn 查询）。

五、查询不到档案信息怎么办？

如距离档案寄出时间已超过1个月，通过上述渠道仍未能查询到个人档案存放信息，请及时联系所在学院辅导员，由辅导员汇总后反馈至学工处，统一核查学校寄出存根及邮政投递记录，确认档案去向。

六、专升本学生档案专项说明

专升本学生档案由学校统一保管至9月，核实报到情况及接收地址后集中转递至本科院校。

七、重要提醒

1.严禁私自开封：档案一旦私自开封，会导致档案的真实性、完整性受到破坏，影响档案的利用价值。

2.严禁个人保管和自带：根据《干部人事档案工作条例》《流动人员人事档案管理服务规定》等规范性文件，档案严禁个人保管和自带。

3.耐心查询：正值暑期高峰，各机构入库量大，建议间隔10个工作日后再查，避免反复致电。

如有疑问，请先联系所在学院辅导员，由其汇总反馈至学工处统一处理。